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経理・総務は、いわゆるバックオフィス業務と呼ばれます。直接の売上を上げる部署ではありませんが、経理・総務の業務が発生しない会社はありません。当社でも例に漏れず、経理・総務の業務は無数にありますが、どれも現場スタッフや経営者を支える大切な業務です。当社の経理・総務スタッフは、普段から他の職員が不便なく、気持ちよく働けるよう心掛けています。
当社の経理・総務部の主な業務内容は、売上・諸経費・社員の給与など「お金」の管理、社員の勤怠、備品の管理、メールや電話対応などです。会社の大切な資産やスタッフの個人情報に触れる機会もあるため、責任感を持って業務に臨まなければなりません。
当社の経理・総務部の主な業務内容は、売上・諸経費・社員の給与など「お金」の管理、社員の勤怠、備品の管理、メールや電話対応などです。会社の大切な資産やスタッフの個人情報に触れる機会もあるため、責任感を持って業務に臨まなければなりません。
記帳・出入金の管理については、TKCのクラウド会計システムを使用して行っています。当社には契約している顧問税理士がいるため、クラウド上でいつでも経理の状況を確認・修正してもらうことができ、安心です。また、勤怠の確認もタイムカードの他にTKCの勤怠・給与の管理システムを使用しています。
TKCクラウド会計システムを使用して出入金の管理を行います。公共団体からの保険収入、口座の記帳、領収書などの情報を会計ソフトに入力し、顧問税理士と二重チェックをしてもらうことで、ミスや漏れを予防します。
当社ではタイムカードを使用して勤怠を管理しています。タイムカードのデータから、スタッフの遅刻・早退・欠勤・残業・打刻漏れなどを確認して適宜対応を行います。
タイムカードで収集した勤怠データをTKCのPX2システムに入力し、給与・賞与の計算を行います。欠勤による給与控除や、残業代、各種手当に注意しながら入力をしますが、最新の注意を払うために二重三重のチェックを行っています。
事務所にかかってきた電話は経理・総務を始めとした業務支援部が対応します。しかし、中には看護・介護に関する専門的な内容の電話もあるため、そういった場合には各種専門のスタッフに取り次ぎます。普段から他のスタッフさんとコミュニケーションを取っておくことで、スムーズに対応できることが増えるかもしれません。
当社は「訪問」医療の事業所がほとんどですが、来客がある場合もあります。患者様がいらっしゃることはほとんどないため、来客があった場合は業務支援部のスタッフが対応を行っています。
当社の求人に募集を頂いた場合、面接までの対応は経理・総務のスタッフが行います。選考書類のやりとり、面接のアポイント、採用通知など、面接以外の多くを担当する他、入社が決まった場合には入社時の物品の用意や各種書類手続きも行います。
| 募集職種 | 経理・総務事務 |
| 仕事内容 | 経理事務ルーチン業務を自分のペースでできます。会計の進捗状況は顧問税理士が監督しており、直接やりとりするので、経験者の方はスキルアップがよりできます。 商品の入荷がないので、経理自体は作業量少な目なため、労務手続き業務、給与計算、備品管理の総務業務があります。 |
| 必須スキル | ワード・エクセル・パワーポイント 作成能力必須。 |
| 歓迎スキル | 未経験不可。簿記３級必須。簿記２級程度が望ましい。 |
| 雇用形態 | 正社員 ※試用期間6ヶ月（期間中10,000円/月減額） |
| 給与・待遇 | 月給200,000円～210,000円 |
| 勤務地 | 〒260-0042 千葉県千葉市中央区椿森1丁目8-6 賀山ビル1F JR総武本線「東千葉駅」北口より徒歩1分 各JR線・モノレール「千葉駅」東口より徒歩12分 |
| 勤務時間 | 08:30～17:30 実働8時間(休憩60分) ※時間外業務はほぼありません |
| 休日休暇 | 年間休日124日 土日休み 祝日休み 年末年始休暇(12/31・1/1～1/3) 慶弔休暇 有給休暇 6ヶ月経過後10日付与(有給100%消化を推奨) |
| 福利厚生 | 社会保険完備（健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険） 交通費実費支給（上限2万円/月） 昇給 賞与（年2回／2～3ヶ月程度） 慶弔・結婚給付金等 人間ドック利用助成 乳がん子宮がん検診助成 宿泊助成 その他様々な助成有り ベネフィット・ステーションもあり |
| その他 | マイカー通勤可(駐車場なし) 受動喫煙対策あり(屋内禁煙) 面接日・勤務開始日はお気軽にご相談ください。 |
| 連絡先 | 043-307-1833 業務支援部 人事課 採用担当 |
TEL：043-307-1833
〒260-0042
千葉県千葉市中央区椿森1丁目8-6 賀山ビル1F
■アクセス
①（電車）JR総武本線 東千葉駅北口より徒歩1分
②（バス）千葉駅東口 千葉内陸バス11番線
「みつわ台・みつわ台車庫」行き→市民会館前下車徒歩2分
